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TOFAS受験者の個人情報の処理に関するプライバシーポリシー

個人情報処理方針

弊社は、弊社が独自に開発・運営するTest Of Fundamental Academic Skills（以下「TOFAS」という）受験者（TOFAS受験者が未成年の場合、必要に応じてその法定代理人を含む。以下同じ）の個人情報（適用ある各国の個人情報保護法制に照らして個人データとして定義される情報を意味します。以下同じ。）を処理するにあたり、日本の個人情報保護法をはじめとする適用ある各国の個人情報保護法制を遵守いたします。
弊社は、TOFAS受験者の個人情報の処理に関する方針を以下の通り定め（以下「本プライバシーポリシー」という）、社内体制を整備し、継続的な改善に取り組み、TOFAS受験者に信頼され安心していただける企業を目指します。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、TOFAS受験者がTOFAS受験に伴い弊社へ個人情報をご提供いただく場合に適用されます。
※弊社は、EU一般データ保護規則（GDPR）に対応していないため、EEA域内所在者の個人情報は保有いたしません。

個人情報の取得について

弊社は、受験者から直接又は弊社提携先等の第三者から間接的に受験者の個人情報を取得しますが、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用いたします。
弊社は、TOFAS受験者が未成年である場合、同受験者の個人情報の取得については、必要に応じて法定代理人の方の同意のもと取得いたします。また、同受験者が保有していない個人情報（例えば後述のメールアドレス等）については、同代理人の個人情報を取得いたします。

弊社がTOFAS受験者から取得する情報は以下の通りです。

  1. 受験者の氏名
  2. 受験者の年齢及び生年月日
  3. 受験者の国籍
  4. メールアドレス
  5. 弊社ウェブサイト（以下「当サイト」という）の閲覧履歴等の行動履歴情報
  6. Cookie情報（詳細は下記「個人情報の利用目的について」の注をご覧ください）
  7. TOFASのスコア、その他TOFAS受験者がTOFASを受験するうえで弊社に提供する一切の情報

個人情報の利用目的について

弊社は、取得した個人情報を利用するにあたっては、あらかじめその利用目的を特定したうえ、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、TOFAS受験者の同意がある場合または適用ある各国の個人情報保護法制で認められている場合を除き、他の目的で利用いたしません。弊社は、学習塾事業、教材出版事業、及び教育IT事業（TOFASの運営を含む）（以下「弊社事業」という）の遂行上必要な限りにおいて、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. TOFAS受験者の属性で分類された統計資料を作成・分析するため
  2. TOFAS受験者の属性情報、当サイトの閲覧履歴等の行動履歴情報を分析して、TOFAS受験者の関心事項等の属性に応じた商品・サービスをご案内し、新たな商品・サービスを開発するため
  3. TOFAS受験者に商品、有料サービスを提供する場合に、決済に必要なTOFAS受験者の個人情報を金融機関へ開示するため
  4. 当サイトのコンテンツの利便性を高めるため
  5. その他、TOFAS受験者の個人情報を取得する際に明示した利用目的の達成のため

※取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は、当該利用目的の通知等を省略させていただく場合がありますことをご了承ください。
弊社が弊社の商品・サービス（当サイト・アプリを含む。）を通して取得する情報は、既に弊社が保有している個人情報と関連付けたうえで利用する場合がありますことをご了承ください。この場合、個人情報と関連付けされた情報についても、本プライバシーポリシーに基づいて管理いたします。

※弊社は、第三者から取得したTOFAS受験者の閲覧履歴等の行動履歴情報を、弊所が既に保有しているTOFAS受験者の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合も、上記利用目的の範囲内で利用いたします。

※Cookieについて

当サイトでは、TOFAS受験者にサイト内コンテンツをより便利にご利用いただくため一部「Cookie」を使用しております。Cookieとは、TOFAS受験者が特定のサイトをご覧になった場合に、TOFAS受験者のパソコン等の端末内にサイトが指定したTOFAS受験者の情報を保存する仕組みです。
弊社は、Cookieを使用して収集した情報（ユーザー行動、ユーザー環境（IPアドレス等）、ユーザー属性等を含みます。）を、TOFAS受験者動向分析、アクセス状況を基としたTOFAS受験者のご関心事項の分析、ご登録いただいた情報と関連付けた弊社の営業活動等に利用する場合があります。
TOFAS受験者がCookieを使用した情報収集を望まれない場合は、TOFAS受験者のブラウザ上の設定でCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieの受け入れの拒否によって、正しくページを表示できない場合や当サイトのサービスが受けられなくなる場合があります。

※Google Analyticsについて

当サイトでは、TOFAS受験者の当サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、弊社が発行するCookieを使用してTOFAS受験者の当サイトの利用情報を収集、記録、分析し、弊社は、Google社からその分析結果を受け取り、TOFAS受験者の当サイトの利用状況を把握します。収集された情報には個人を識別する情報は含まれず、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

TOFAS受験者が、Google Analytics利用による情報収集を望まれない場合は、TOFAS受験者のブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、停止することができます。Google Analyticsを無効にするには、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページから、「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードし、インストールしてから、ブラウザのアドオン設定を変更してください。

Google Analyticsの利用規約
Google Analyticsのプライバシーポリシー
Google Analyticsオプトアウトアドオン

個人情報の処理の法的根拠について

弊社は、適用される個人情報保護規制に従って、TOFAS受験者の個人情報を処理します。[各国毎]の処理の法的根拠については、各国それぞれのプライバシーポリシーをご覧ください。

弊社は、個人情報の提供が法令上もしくは契約上の要件であるかまたは契約を締結するために必要な要件であるにもかかわらず、TOFAS受験者が個人情報を提供されない場合には、TOFAS受験者に対して、弊社の商品・サービス（当サイト・アプリを含む。）を提供できない場合があります。

個人情報の保持期間

弊社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保ちます。また、個人情報の適切な保存期間を決定するために、弊社は、個人情報の量、性質、及び機密性、個人情報の不正使用または開示による潜在的な損害のリスク、弊社が個人情報を処理する目的、及び他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、ならびに適用される法的要件を考慮します。弊社が収集したTOFAS受験者の個人情報が不要になった場合、弊社はその個人情報を削除または匿名化するか、それが不可能な場合（例えば、個人情報がバックアップアーカイブに保存されている場合など）は、削除が可能になるまで、TOFAS受験者の個人情報を安全に保管し、その後、個人情報の新たな処理が行われないようにします。

個人情報利用目的の変更について

弊社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、TOFAS受験者に通知し、または公表します。

個人情報の第三者提供について

個人情報の第三者への提供は、正当な弊社事業遂行に必要な範囲内で、TOFAS受験者の同意がある場合のみ行います。
但し以下の場合には、これに応じてTOFAS受験者の許可なく情報の開示をさせていただくことがございます。

  1. 法令等により開示が要求された場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、TOFAS受験者の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または個人の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、TOFAS受験者の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
    TOFAS受験者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
  5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で処理する必要がある場合（当該個人情報を処理する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
  6. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む弊社の事業の承継が行われる場合
  7. その他適用される法令上許容される場合（例えば、日本の個人情報保護法上の共同利用を根拠として個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合があります。

なお、弊社は、非識別化または統計化された情報を、制限なく提供することができます。

また、弊社は、個人情報の処理を処理者（サービスプロバイダー）に委託する場合は、当該処理者に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の処理に関する委託について

弊社は、正当な弊社事業遂行に必要な範囲において、お預かりした個人情報の処理に関し、その全部または一部を第三者へ委託する場合があります。
例えば、TOFASの外部委託、廃棄物処理の外部委託、広告制作会社への外部委託、データベース構築の外部委託などを行う場合があります。
弊社は、個人情報の委託にあたっては、委託する第三者に十分な個人情報保護の管理体制が整っていることを慎重に審査・確認した上で、委託先と業務委託契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示等について

TOFAS受験者には、適用される各国の個人情報保護規制に基づき、権利が付与される場合があります。[各国]で付与されている権利については、各国それぞれのプライバシーポリシーをご覧ください。
弊社は、TOFAS受験者からご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、消去等（本項において「開示等」）のご請求がある場合には、TOFAS受験者であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従ってすみやかに対応させていただきます。ただし、適用される法令により、弊社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示請求につきましては、ご回答のための手数料880円(税込)をいただきますので予めご承知おきください。
適用のある個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等もしくは利用停止等または第三者提供記録の開示を希望される場合のご請求手続の詳細につきましては、本プライバシーポリシーの最後に記載される［お問合わせ窓口］までご照会ください。

個人情報の安全管理について

弊社は、TOFAS受験者の個人情報を処理するにあたり、同受験者所在の各法域において遵守が求められる、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドライン等の各種規程をもとに、弊社の最高規範となる「個人情報取扱規程」を定め、役員及び全従業員に遵守させ、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

弊社では、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置その他の必要かつ適切な措置を講じています。

プライバシーポリシーの変更について

弊社は、TOFAS受験者の個人情報を処理するにあたり、同受験者所在の各法域において遵守が求められる、関連法令等の制定・改定等に基づき、必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。
変更の際は、その旨を遅滞なく弊社のホームページ上にて明示することといたします（適用される法令により必要とされる通知の方法がある場合にはそれに従います）。ただし、適用される法令上TOFAS受験者の同意が必要となる内容変更の場合には、当社所定の方法で、TOFAS受験者の同意をいただきます。

弊社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社スプリックス
〒171-0021　東京都豊島区西池袋1-11-1　メトロポリタンプラザビル 12F
代表取締役社長　常石 博之
苦情及び各種問合わせについて
個人情報に関するお問合わせにつきましては、下記の［お問合わせ窓口］までご連絡ください。

お問合わせ窓口　株式会社スプリックス 管理部
電話番号　03-5927-1687
E-mail　　info@sprix.jp
受付時間　13:00〜18:00

制定日：2022年4月22日